Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по учету суммарного времени работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии с ч. 4 ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Оповещение персонала. На нанимателя возлагается обязанность ознакомлять персонал с локальными актами, регулирующими трудовую деятельность. При внесении правок в ЛНА работники предприятия должны быть с ними ознакомлены. Для этого они расписываются на приказе или в журнале ознакомления, если таковой применяется.
Внесение правок в трудовые контракты сотрудников или оформление дополнительных соглашения по согласованию обеих сторон.
Содержание:
НОРМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
Статья 152 ТК РФ содержит нормы, по которым первые два часа дополнительного труда должны быть увеличены в 1,5 раза, а последующие – в 2 раза. Но если речь идет о графике работы и суммированном учете, то определить, какие именно часы работы необходимо считать первыми и т. д. На этот счет есть несколько мнений.
Если расчетным периодом является месяц, то некоторые руководители совершают эту ошибку и используют именно оклад. Однако в некоторых случаях (с учетом, что сотрудник отработал свою норму) выплата фиксированной ставки является оправданной. Но когда срок, который берется для расчета, – это квартал, то выплачивать одинаковую сумму каждый месяц неразумно.
На практике при суммированном учете рабочего времени работникам предусматривается отработка нормального количества рабочих часов согласно графику за учетный период, количество сверхурочных часов и размер доплаты определяется по окончании учетного периода.
Суммированный учет рабочего времени по периодам
Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением.
При пятидневном режиме работы доярка отработала в неделю 50 часов при норме 36 часов, или 14 часов сверхурочно.
В соответствии с ч. 3 ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Он вводится по организации в целом или для определенных категорий сотрудников, при выполнении отдельных видов работ.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени.
В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.
Для некоторых категорий работников применение суммированного учета рабочего времени предусмотрено непосредственно действующим законодательством.
Таким образом, выполнение нормы труда – отработка нормы рабочих часов – обеспечивается не за неделю (исходя из 40-часовой рабочей недели), а за более длительный период (месяц, квартал, год).
Коротко о суммированном учете рабочего времени. Именно в этом документе изложены условия и порядок применения суммированного учета рабочего времени.
Для трактористов – машинистов в хозяйстве введен годовой суммированный учет рабочего времени. Оплата их труда производится по дневным тарифным ставкам за выполненные работы. С начала года до момента призыва механизатора в армию (его призвали 1 октября) им отработано 186 рабочих дней с общей продолжительностью 1731 час (при норме 1483 часа).
Если работнику установлена часовая тарифная ставка, то проблем с начислением зарплаты не будет. Просто такому работнику по установленной часовой тарифной ставке оплачивают как отработанное фактическое время в каждом месяце, так и ночные, праздничные, сверхурочные часы.
У работников предприятий, переходящих на непрерывный производственный цикл, продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т. п.) работников должна быть, вместе со временем обеденного перерыва, не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).
Если работнику установлена часовая тарифная ставка, то проблем с начислением зарплаты не будет. Просто такому работнику по установленной часовой тарифной ставке оплачивают как отработанное фактическое время в каждом месяце, так и ночные, праздничные, сверхурочные часы.
Для того чтобы работники могли работать в сменном режиме, нужно разработать и утвердить графики сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).
ТК РФ дает закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа по инициативе администрации. В список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы.
Следующий способ используется, когда учетный период у работодателя – 1 год. Допустим, что норма количества рабочего времени за 2016 год составляет 1 896 часов.
Разница между заработными платами не существенная, но она есть. А это означает, что при использовании обоих способов расчета будут возникать споры. Поэтому каждый наниматель должен выбрать только один из них. Многие руководители говорят: «Я прописываю способ расчета в коллективном договоре и других документах. А если не пропишу, то могут возникнуть проблемы».
Она дает ответ на вопрос – в каких случаях допускается введение суммированного учета? Когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность.
Единственный случай, когда суммарный учет рабочего времени обязательно должен быть введен, предусмотрен статьей 300 ТК РФ. Это вахтовый метод.
Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.
Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным.
Учет рабочего времени ведется в табеле. В нем указывают периоды, фактически отработанные каждым работником, которые могут отличаться от принятых законодательством 8-ми часов в день и 40 часов в неделю. Форма табеля разрабатывается нанимателем, исходя из специфики и потребностей компании.
Если у организации сезонная работа, то оптимальным вариантом является установление учетного периода, равного 1 году, чтобы переработки сверх нормы в сезон перекрывались возможными недоработками не в сезон.
Вместе с тем на некоторых работах, по условиям производства работы , не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени сторожа, водители и т. В этом случае для таких работников и устанавливают суммированный учет рабочего времени.
Что делать, если учетный период отработан не полностью
Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.
При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы часов рабочего дня и рабочей недели.
Учетный период в соответствии с ч. 1 ст. 104 ТК РФ не может превышать один год, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
Суммированно учитывать трудозатраты работников необходимо в случае, если по организационным или производственным причинам на предприятии не соблюдается суточная или недельная норма трудовых часов.
ТК РФ). Однако, при суммированном учете разрешено в отдельные недели уменьшать этот показатель.
Сумированный учет рабочего времен — это режим труда и отдыха, основанный на графиках сменности или графиках со скользящими выходными. На практике кадровики чаще всего делают так. Сначала составляют график на будущий год, и только после этого выбирают учетный период.
Когда и зачем вводят суммированный учет
Однако в некоторых организациях с учетом их деятельности обеспечить работникам такую продолжительность рабочего времени попросту не удается. Такая ситуация возможна в тех организациях, где производственный процесс не может прерываться, например в организациях с непрерывным циклом производства, в торговых организациях, работающих круглосуточно, в охранных компаниях, в медицинских организациях.
Ошибка большинства работодателей заключается в том, что они путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени».
Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.
Виды суммированного учета рабочего времени
Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с профсоюзом (ст. 190 ТК РФ), то такой порядок необходимо соблюсти и при внесении в них изменений.
Во-вторых, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки.
В таких случаях наниматель может вести суммарный учет для всей компании, либо для конкретных подразделений.